# Premiers pas à l'arrivée au Japon : carte de résident, mairie, My Number, santé et banque

*Vérifié le 18 octobre 2026. Les règles changent : vérifiez toujours la source officielle avant d'agir.*

Ce guide pas à pas détaille les formalités administratives et pratiques obligatoires dès votre arrivée au Japon avec un visa de moyen ou long séjour. De la délivrance de la carte de résident à l'aéroport jusqu'à l'ouverture de votre compte bancaire, il balise la chronologie exacte pour réussir votre installation.

> **Ceci est une information, pas un conseil juridique.** Les obligations de déclaration d'adresse et de souscription aux assurances relèvent de la législation japonaise (loi sur le registre de base des résidents, loi sur l'assurance maladie nationale, loi sur les pensions). En cas de doute, adressez-vous directement aux services de votre mairie (*shiyakusho* ou *kuyakusho*) ou de l'Immigration Services Agency.

## À l'aéroport d'arrivée : la carte de résident (Zairyū Card)

Pour tout séjour autorisé supérieur à 3 mois (visa de travail, visa étudiant, visa vacances-travail ou statut familial), la première démarche se déroule directement au contrôle des passeports à votre arrivée ([Immigration Services Agency - ISA](https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/index.html)).

### Remise immédiate dans les 7 aéroports internationaux majeurs

Si vous atterrissez dans l'un des sept aéroports internationaux suivants :
- Tokyo Narita (NRT)
- Tokyo Haneda (HND)
- Osaka Kansai (KIX)
- Nagoya Chūbu Centrair (NGO)
- Sapporo Shin-Chitose (CTS)
- Hiroshima (HIJ)
- Fukuoka (FUK)

Votre **carte de résident (*zairyū card*, 在留カード)** est imprimée et remise immédiatement par l'officier d'immigration après la prise de vos empreintes digitales et de votre photo d'identité.

Si vous entrez au Japon par un autre aéroport ou par voie maritime, l'officier appose un tampon dans votre passeport portant la mention « La carte de résident sera délivrée ultérieurement » (*Zairyū kādo o kōfu suru*). La carte sera alors envoyée à votre domicile par courrier postal une fois votre adresse enregistrée en mairie.

### Étudiants et conjoints : l'autorisation de travail dès l'atterrissage

Si vous entrez avec un visa d'études (*Student*) ou un visa de dépendant familial (*Dependent* / *Kazoku Taizai*), vous n'avez pas le droit de travailler par défaut. Cependant, vous pouvez exercer une activité rémunérée à temps partiel (plafonnée à 28 heures par semaine) à condition d'obtenir une autorisation d'activité accessoire (*Shikakugai katsudō kyoka*, 資格外活動許可) ([ISA](https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-8.html)).

- **Démarche simplifiée à l'aéroport** : remettez le formulaire officiel de demande d'autorisation d'activité accessoire directement à l'officier d'immigration en même temps que votre passeport et votre Certificat d'éligibilité (COE).
- Un tampon d'autorisation sera immédiatement imprimé au dos de votre nouvelle carte de résident.
- Si vous omettez de faire cette démarche à l'aéroport, vous devrez déposer une demande ultérieure auprès d'un bureau régional de l'immigration, avec un délai de traitement de plusieurs semaines pendant lesquelles vous ne pourrez pas travailler légalement.

### Obligation légale : port permanent de la carte

L'article 23 de la loi sur le contrôle de l'immigration impose à tout ressortissant étranger de plus de 16 ans titulaire d'un moyen ou long séjour de **porter en permanence sur lui sa carte de résident originale** ([ISA](https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/index.html)). Les forces de police peuvent effectuer des contrôles d'identité impromptus dans la rue. Le fait de ne pas pouvoir présenter sa carte de résident constitue une infraction pénale passible d'une amende pouvant atteindre 200 000 yens (le passeport ne remplace pas la carte de résident au Japon).

## Chronologie des 14 premiers jours

| Étape | Délai | Démarche clé | Lieu |
|---|---|---|---|
| **Étape 0** | Jour 1 à 3 | Obtenir une ligne mobile avec numéro vocal japonais (070/080/090) | Boutique télécom ou en ligne |
| **Étape 1** | Sous 14 jours | Enregistrement de l'adresse et inscription au registre des résidents (*jūminhyō*) | Mairie de commune ou d'arrondissement |
| **Étape 2** | Jour de la mairie | Souscription à l'Assurance maladie nationale (NHI) et à la caisse de retraite | Guichet social de la mairie |
| **Étape 3** | Semaines 2 à 3 | Réception du courrier My Number à domicile | Boîte aux lettres |
| **Étape 4** | Dès validation mairie | Ouverture d'un compte bancaire au Japon | Japan Post Bank ou banque en ligne |

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## Étape 0 : Le numéro de téléphone mobile japonais

Avant même de vous rendre à la mairie ou à la banque, disposer d'un numéro de téléphone vocal japonais (commençant par 070, 080 ou 090) est quasiment indispensable.
- Les formulaires d'enregistrement en mairie exigent un numéro de contact joignable au Japon.
- Les établissements bancaires refusent systématiquement l'ouverture de compte si vous ne fournissez qu'un numéro étranger ou une ligne de données sans voix.

`[PARTENAIRE : opérateur mobile / SIM]` Option officielle : forfaits prépayés ou abonnements sans engagement auprès des opérateurs virtuels (MVNO) sur présentation de la carte de résident et du passeport (détaillés dans notre guide dédié à l'internet et la téléphonie mobile).

## Étape 1 : L'enregistrement de l'adresse en mairie (Jūmin Tōroku)

La loi sur le registre de base des résidents (*Jūmin Kihon Daichō Hō*, article 22) impose à tout étranger s'installant au Japon de déclarer son lieu de résidence habituelle **dans les 14 jours suivant son emménagement** ([Ministère des Affaires intérieures et des Communications - MIC](https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu/index.html)).

### Où se rendre ?
- À la mairie de votre municipalité (*shiyakusho*, 市役所) si vous résidez dans une ville ordinaire.
- À la mairie de votre arrondissement (*kuyakusho*, 区役所) si vous vivez dans une grande métropole comme Tokyo (les 23 arrondissements spéciaux), Osaka ou Kyoto.
- Un hôtel ou un hébergement temporaire de très courte durée n'est en principe pas admis comme adresse de résidence officielle.

### Documents à présenter au guichet du registre d'état civil (Shimin-ka / Koseki-jūmin-ka) :
1. Les **passeports originaux** de toutes les personnes emménageant.
2. Les **cartes de résident (*zairyū card*)** de chaque membre du foyer.
3. Le formulaire de déclaration d'emménagement (*Ten'nyū todoke*, 転入届), disponible à l'accueil de la mairie (les agents d'accueil vous orientent vers le guichet adéquat).

L'agent municipal enregistre vos données dans le système national des résidents et imprime mécaniquement votre nouvelle adresse au verso de votre carte de résident.

### Conseil pratique : commander un certificat de résidence (Jūminhyō)

Pendant que vous êtes au guichet, demandez immédiatement **un ou deux exemplaires de votre certificat de résidence (*jūminhyō*, 住民票)** ([MIC](https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu/index.html)) :
- Coût : généralement entre 300 et 400 yens par exemplaire.
- Précisez si vous souhaitez y faire figurer ou non votre numéro individuel My Number (certains employeurs ou banques l'exigent).
- Ce document certifie officiellement votre foyer et vous sera réclamé pour ouvrir une ligne téléphonique post-payée, signer un contrat de travail ou acheter un véhicule.

![La pagode du temple Senso-ji à Asakusa sous un ciel d'azur](/images/clara/sensoji-pagode-bleu.jpg)
*Photo : Clara (ClaraCaptures) — [Tirage d'art disponible sur Redbubble](https://www.redbubble.com/i/poster/Majestic-Pagoda-Under-Clear-Blue-Skies-by-ClaraCaptures/166786474/flk2)*

## Étape 2 : Le système My Number (Numéro individuel)

Chaque personne régulièrement inscrite sur un registre des résidents au Japon se voit attribuer un numéro individuel unique à 12 chiffres (*Kojin Bangō*, 個人番号), communément appelé **My Number** ([Agence numérique du Japon - Digital Agency](https://www.digital.go.jp/policies/mynumber)).

### Comment reçoit-on son numéro ?
- Dans les 2 à 3 semaines suivant votre déclaration en mairie, le service postal vous remet un pli recommandé en main propre sans remise à un tiers (*kan'i kakitome*).
- Ce pli contient une lettre de notification de numéro individuel (*Kojin Bangō Tsūchisho*) mentionnant votre numéro à 12 chiffres, accompagnée d'un formulaire de demande pour obtenir la carte plastique à puce.

### La carte My Number (My Number Card)
La lettre de notification papier ne constitue pas une pièce d'identité officielle avec photo. Vous pouvez demander gratuitement la **carte My Number (*My Number Card*, マイナンバーカード)** ([Agence des systèmes d'information des collectivités locales - J-LIS](https://www.kojinbango-card.go.jp/)) :
- La demande s'effectue en quelques minutes par internet en scannant le code QR imprimé sur la notification, en téléversant une photo d'identité au format réglementaire.
- Après un délai d'instruction d'environ 3 à 4 semaines, vous recevez un avis de retrait postal (*Kōfu tsūchisho*).
- Vous devez vous rendre personnellement à la mairie de votre quartier pour retirer la carte plastique, muni de votre carte de résident et de votre passeport, et définir sur place des codes PIN de sécurité (un code à 4 chiffres et un mot de passe alphanumérique de 6 à 16 caractères).

### Avantages de la carte My Number au quotidien :
- Pièce d'identité officielle la plus complète au Japon.
- Permet d'imprimer instantanément des certificats de résidence (*jūminhyō*) ou des attestations d'imposition dans toutes les supérettes (*konbini* : 7-Eleven, Lawson, FamilyMart) sur les bornes multi-fonctions, 7 jours sur 7 de 6h30 à 23h00, pour un tarif souvent inférieur de 100 à 200 yens à celui du guichet de la mairie.
- Connexion simplifiée au système de télédéclaration fiscale (*e-Tax*).
- Intégration en cours avec l'assurance maladie publique (*Myna Hoken-shō*).

## Étape 3 : L'assurance santé publique et la retraite nationale

Le système de protection sociale japonais repose sur le principe de l'assurance universelle obligatoire ([Ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales - MHLW](https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/kenkou_iryou/iryouhoken/index.html)). Toute personne résidant légalement plus de 3 mois au Japon doit être affiliée à un régime public de santé.

### Les deux grands régimes d'assurance maladie

1. **L'assurance sociale des salariés (Shakai Hoken / Kenkō Hoken, 健康保険)** :
   - Si vous travaillez comme salarié à temps plein au sein d'une entreprise au Japon, votre employeur prend en charge l'ensemble des formalités d'adhésion.
   - Les cotisations d'assurance maladie et de retraite sont prélevées directement à la source chaque mois sur votre salaire brut.
   - L'employeur prend obligatoirement à sa charge **50 % du montant total des cotisations**, les 50 % restants étant à la charge du salarié.

2. **L'Assurance maladie nationale (Kokumin Kenkō Hoken - NHI, 国民健康保険)** :
   - Concerne les étudiants, les participants au visa vacances-travail (PVT), les indépendants, les personnes sans emploi ou les salariés d'entreprises non assujetties au régime Shakai Hoken.
   - **Inscription obligatoire en mairie** : effectuez la démarche le jour même de l'enregistrement de votre adresse, auprès du guichet de l'assurance maladie (*Kokuho-ka*).
   - Taux de couverture : le régime prend en charge **70 % du coût des soins médicaux et des médicaments prescrits**. Le patient règle le ticket modérateur de **30 %** directement au comptoir de la clinique ou de l'hôpital sur présentation de sa carte d'assuré.
   - **Calcul de la cotisation** : les cotisations annuelles sont calculées sur la base de vos revenus imposables au Japon de l'année civile précédente. Pour une personne nouvellement arrivée qui ne disposait d'aucun revenu fiscal au Japon l'année passée, la cotisation est fixée au minimum légal de la commune (généralement entre **2 500 et 4 500 yens par mois**). Les avis de paiement mensuels vous sont adressés par courrier postal, réglables en supérette (*konbini*) ou par prélèvement bancaire.

### La caisse de retraite nationale (Kokumin Nenkin)

En application de l'article 7 de la loi sur les pensions nationales, toute personne âgée de **20 à 59 ans inclus** résidant au Japon est légalement tenue d'adhérer au régime national des retraites (*Kokumin Nenkin*, 国民年金) ([Service des pensions du Japon - Japan Pension Service](https://www.nenkin.go.jp/service/kokunen/index.html)) :
- La cotisation mensuelle forfaitaire est fixée par le gouvernement pour chaque année fiscale (elle s'établit à **16 980 yens par mois** pour l'année fiscale 2024-2025/2026).
- **Dispositifs d'exonération pour les étudiants et faibles revenus** : si vous êtes étudiant ou si vos revenus initiaux au Japon sont limités, vous pouvez déposer immédiatement, au même guichet de la mairie, une demande d'exemption totale ou partielle (*menjo*, 免除) ou un report de paiement (*nōfu yūyo*, 納付猶予). L'instruction prend environ 2 à 3 mois ; en cas d'accord, vos cotisations sont suspendues ou réduites sans perte de régularité administrative.

## Étape 4 : Ouvrir un compte bancaire au Japon

L'ouverture d'un compte bancaire au Japon représente souvent une difficulté pour les nouveaux résidents en raison d'une règle bancaire méconnue.

### L'obstacle réglementaire des 6 premiers mois (Loi FEFTA)

En application de la loi sur les devises et le commerce extérieur (*Gaikoku Kawase oyobi Gaikoku Bōeki Hō*, dite FEFTA), les banques japonaises appliquent des règles strictes de conformité ([Agence des services financiers - FSA](https://www.fsa.go.jp/)) :
- Un étranger résidant au Japon depuis **moins de 6 mois** et qui ne travaille pas au sein d'une entreprise enregistrée au Japon est légalement classé comme « **non-résident bancaire** » (*hikyojūsha*).
- Les trois grandes mégabanques privées japonaises (Mitsubishi UFJ - MUFG, Sumitomo Mitsui Banking Corporation - SMBC, Mizuho Bank) refusent quasi systématiquement l'ouverture d'un compte courant ordinaire aux titulaires de visa séjournant depuis moins de 6 mois, sauf si le compte est ouvert à l'initiative expresse de l'employeur japonais avec lettre de garantie.

### La solution universelle pour les débuts : Japan Post Bank (Yūcho Ginkō)

La banque postale japonaise, **Japan Post Bank (*Yūcho Ginkō*, ゆうちょ銀行)**, est l'établissement qui accueille tous les résidents étrangers dès leur première semaine au Japon ([Japan Post Bank](https://www.jp-bank.japanpost.jp/kojin/open/kj_op_index.html)) :

- **Accessibilité** : présente dans tous les bureaux de poste du pays, même en milieu rural.
- **Délivrance** : vous recevez un livret bancaire papier (*tsūchō*, 通帳) et votre carte de retrait (*cash card*) vous est expédiée à domicile par courrier recommandé sous une semaine.
- **Règle des non-résidents chez Yūcho** : si vous résidez au Japon depuis moins de 6 mois sans contrat de travail local (cas fréquent des étudiants et PVTistes), votre compte sera classé en « compte pour non-résident » (*hikyojūsha kōza*). Vous pouvez y déposer et retirer de l'argent liquide et recevoir des versements domestiques, mais les transferts internationaux directs et certains prélèvements automatiques sont bloqués. Dès que vous atteignez 6 mois de résidence effective au Japon, ou dès que vous commencez un emploi au Japon, présentez-vous à votre bureau de poste avec votre carte de résident et votre attestation d'embauche pour lever immédiatement ces restrictions et transformer votre livret en compte ordinaire de résident (*kyojūsha kōza*).

### Les alternatives en ligne : Sony Bank et SBI Shinsei Bank

Pour les résidents francophones préférant une gestion moderne en anglais :
- **Sony Bank** : ouvre des comptes aux résidents étrangers titulaires d'une carte de résident de moyen/long séjour via son application mobile dédiée en anglais (*Open Account App*). Fournit une carte de débit Visa multidevise sans frais de tenue de compte, très performante pour les paiements en yens et le transfert de devises internationales ([Sony Bank](https://moneykit.net/en/)).
- **SBI Shinsei Bank** : propose des services bilingues en agence et en ligne, avec possibilité d'ouverture à distance sous certaines conditions de durée de séjour restante.

### Pièces à apporter pour ouvrir votre compte bancaire
1. Votre **carte de résident (*zairyū card*)** originale, portant obligatoirement l'adresse validée par la mairie au verso.
2. Votre **passeport original**.
3. Votre **numéro de téléphone mobile japonais**.
4. Un exemplaire de votre **certificat de résidence (*jūminhyō*)** daté de moins de 3 mois.
5. Votre numéro **My Number** (obligatoire pour autoriser les réceptions de fonds internationaux ou les virements de salaires).
6. Un moyen d'authentification : soit votre signature manuscrite (pleinement acceptée par Yūcho Ginkō, Sony Bank et Shinsei Bank pour les étrangers), soit un sceau personnel gravé (*inkan* ou *hanko* à votre nom de famille en alphabet ou katakana) si vous ouvrez un compte dans une banque traditionnelle régionale.

`[PARTENAIRE : transfert d'argent international]` Option officielle : virements bancaires internationaux SWIFT par votre banque, soumis aux vérifications d'identité et de conformité de la loi FEFTA.

## Sources

- Immigration Services Agency of Japan, *Residence Card Overview* : https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/index.html
- Immigration Services Agency of Japan, *Application for Permission to Engage in Activity other than that Permitted* : https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-8.html
- Ministère des Affaires intérieures et des Communications (MIC - 総務省), *Système de registre de base des résidents pour les ressortissants étrangers* : https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu/index.html
- Agence numérique du Japon (Digital Agency), *Politique et fonctionnement du numéro individuel My Number* : https://www.digital.go.jp/policies/mynumber
- Agence des systèmes d'information des collectivités locales (J-LIS), *Portail officiel de la carte My Number* : https://www.kojinbango-card.go.jp/
- Ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales (MHLW), *Présentation du système d'assurance maladie au Japon* : https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/kenkou_iryou/iryouhoken/index.html
- Service des pensions du Japon (Japan Pension Service - 日本年金機構), *Régime de retraite nationale (Kokumin Nenkin)* : https://www.nenkin.go.jp/service/kokunen/index.html
- Japan Post Bank (Yūcho Ginkō), *Ouverture de compte bancaire pour les résidents* : https://www.jp-bank.japanpost.jp/kojin/open/kj_op_index.html
- Agence des services financiers du Japon (FSA), *Réglementation bancaire et prévention du blanchiment (FEFTA)* : https://www.fsa.go.jp/